Ladite réunion a eu pour cadre, la salle des actes du rectorat. Cette réunion a rassemblé les responsables des différents services et établissements de l'université pour discuter des points importants concernant la vie de l'institution au cours du mois qui s'achève.
Plusieurs points ont été mis à l'ordre du jour, notamment le suivi des recommandations faites lors de la dernière réunion tenue au mois de mars. Madame le Secrétaire Général a présenté un rapport sur le suivi de ces dernières, mettant en lumière les progrès réalisés, les activités en cours et les défis à relever.
Les participants ont également évalué l'état d'avancement des activités préparatoires des Championnats universitaires zonaux (CHAZU-Bertoua 2025). Autre point à l'ordre du jour, évaluation des activités préparatoires à la fête de l'Unité, le 20 mai 2025. Il a été question de planifier la participation de l'université de Bertoua aux festivités marquant cet événement national.
À partir du 5 mai, l'université de Bertoua va accueillir une délégation de l'université Vale Sao Francisco du Brésil, conduite par son Recteur. Les participants à la réunion ont examiné les contours liés à cette visite. Pendant plusieurs jours la délégation brésilienne visitera plusieurs sites de l'université de Bertoua, notamment les champs expérimentaux et les productions de l'Institut supérieur d'agriculture du bois de l'eau et de l'environnement de Belabo (ISABEE)et la Faculté des arts lettres et sciences humaines. L'examen des accords de coopération et de tutelle académique a été également fait. Les responsables présents ont également évalué l'organisation des Journées d'orientation academiques et professionnelles à venir.

𝐐𝐮𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐞𝐬
La réunion a également abordé plusieurs questions diverses, notamment :

- 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫ô𝐥𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐞𝐧𝐠𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐝𝐞𝐬 𝐥𝐢𝐠𝐧𝐞𝐬 𝐛𝐮𝐝𝐠é𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞𝐬 é𝐭𝐚𝐛𝐥𝐢𝐬𝐬𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 : Le Directeur des Affaires Administratives Financières a présenté un rapport sur le contrôle des engagements des lignes budgétaires des établissements.
- 𝐒é𝐦𝐢𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐞 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥 𝐝'𝐚𝐩𝐩𝐮𝐢 : Le Secrétaire Général a fait un rapport sur la tenue du séminaire de formation des personnels d'appui aux bonnes pratiques administratives et à la gestion des dossiers administratifs.
- 𝐄𝐭𝐚𝐭 𝐝'𝐚𝐯𝐚𝐧𝐜𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐦𝐢𝐬𝐞 𝐞𝐧 𝐩𝐥𝐚𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐛𝐢𝐛𝐥𝐢𝐨𝐭𝐡è𝐪𝐮𝐞 𝐜𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐥𝐞 : Le Conservateur de la Bibliothèque Centrale a présenté l'état d'avancement de la mise en place de la bibliothèque moderne de l'université et ses différentes fonctionnalités.
Fonctionnement des Ecoles Doctorales : Le Vice-Recteur Chargé de la Recherche et de la Coopération avec le Monde des Entreprises a présenté un rapport sur le fonctionnement des Ecoles Doctorales.
- 𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭é𝐬 𝐝𝐮 𝐫𝐞𝐬𝐭𝐚𝐮𝐫𝐚𝐧𝐭 𝐮𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐝𝐢𝐟𝐟é𝐫𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐜𝐚𝐦𝐩𝐮𝐬 : Les responsables des différents campus ont présenté les activités du restaurant universitaire dans leurs campus respectifs.

𝐋𝐞 𝐑𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 𝐏𝐫 𝐃𝐢𝐞𝐮𝐝𝐨𝐧𝐧é 𝐄𝐦𝐦𝐚𝐧𝐮𝐞𝐥 𝐏𝐄𝐆𝐍𝐘𝐄𝐌𝐁 a conclu la réunion en rappelant l'importance de la collaboration et de la communication entre les différents services et établissements de l'université pour atteindre les objectifs fixés. Il a également encouragé les participants à poursuivre leurs efforts pour le développement et le rayonnement de l'Université de Bertoua.